...
Nội dung khóa học
Giới thiệu chung về hệ thống
Giới thiệu về mục đích sử dụng, các nguyên tắc sử dụng hệ thống
0/1
Tại sao lại cần hệ thống Hobe Hub
Các chức năng của hệ thống
Sau khi hiểu được lý do tại sao HOBE HUB cần thiết, bài học này sẽ giúp CBNV nắm rõ các chức năng chính mà hệ thống cung cấp, để từ đó biết cách khai thác hiệu quả nhất trong công việc hàng ngày. 2. Các chức năng chính 🔹 1. Trang chủ thông tin nội bộ • Hiển thị các thông báo quan trọng từ Ban lãnh đạo và các phòng ban. • Cập nhật tin tức, sự kiện, lịch làm việc chung. 🔹 2. Quản lý tài liệu & quy trình • Kho lưu trữ tài liệu nội bộ, quy trình làm việc, biểu mẫu chuẩn. • Dễ dàng tìm kiếm, tải xuống và sử dụng đúng phiên bản mới nhất. 🔹 3. Hỗ trợ công việc & yêu cầu dịch vụ • CBNV có thể gửi yêu cầu hỗ trợ (ticket) đến các phòng ban như HCNS, IT, Kế toán… • Theo dõi tiến độ xử lý ngay trên hệ thống, giảm tình trạng thất lạc thông tin. 🔹 4. Quản lý nhân sự & thông tin cá nhân • Cập nhật hồ sơ nhân viên, thông tin liên hệ, lịch sử công việc. • Hỗ trợ các thủ tục như đăng ký nghỉ phép, đi công tác. 🔹 5. Công cụ cộng tác • Lịch làm việc, phân công nhiệm vụ, chia sẻ file. • Thảo luận trực tuyến giúp các nhóm dự án phối hợp hiệu quả hơn. 🔹 6. Báo cáo & phê duyệt điện tử • Các báo cáo, đề xuất, phiếu yêu cầu đều được gửi – nhận – duyệt ngay trên hệ thống. • Giảm bớt thủ tục giấy tờ, minh bạch hóa quy trình phê duyệt. ⸻ 3. Lợi ích khi nắm rõ chức năng • Giúp CBNV chủ động hơn trong việc tìm kiếm và xử lý công việc. • Tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc. • Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại. ⸻ 👉 Kết thúc bài học này, bạn đã có cái nhìn tổng quan về những công cụ và tính năng chính trong HOBE HUB. Ở các bài học tiếp theo, chúng ta sẽ đi chi tiết từng chức năng, cách sử dụng cụ thể để áp dụng ngay trong công việc.
0/4
Chức năng thông báo
Chức năng quy trình hướng dẫn nội bộ
Chức năng thư viện tài liệu nội bộ
Chức năng đào tạo nội bộ
Quy định và phân công
Tất cả CBNV khi tham gia sử dụng hệ thống HOBE HUB cần tuân thủ đúng quy định chung của Công ty về bảo mật, sử dụng dữ liệu và thực hiện các chức năng theo phân công. • Quy định chung: • Sử dụng hệ thống đúng mục đích công việc, không chia sẻ thông tin cho bên ngoài. • Nghiêm túc chấp hành các thông báo, quy trình và tài liệu ban hành trên hệ thống. • Không tự ý chỉnh sửa, sao chép hoặc phát tán tài liệu nội bộ khi chưa được phép. • Phân công sử dụng: • CBNV: Tra cứu thông báo, quy trình, tài liệu; tham gia đào tạo và gửi yêu cầu hỗ trợ. • Trưởng bộ phận: Quản lý, phê duyệt công việc trong phạm vi phòng ban. • Ban Giám đốc: Theo dõi tổng quan, phê duyệt cuối cùng và đánh giá hiệu quả. • Phòng CNTT: Quản trị hệ thống, hỗ trợ kỹ thuật, đảm bảo an toàn dữ liệu. 👉 Việc tuân thủ quy định và phân công không chỉ giúp hệ thống vận hành hiệu quả, mà còn là căn cứ quan trọng để đánh giá thi đua và khen thưởng hằng năm.
0/2
Quy định chung
Phân công sử dụng
Hướng dẫn hệ thống Hobe Hub & Training

Giới thiệu tổng quan

Thư viện tài liệu nội bộ trên HOBE HUB là nơi tập trung và lưu trữ toàn bộ các tài liệu chính thức của Công ty. Hệ thống được thiết kế để mọi CBNV dễ dàng tìm kiếm, tải xuống và sử dụng đúng phiên bản mới nhất, giúp đảm bảo tính thống nhất trong công việc.

Lợi ích cho thành viên

  • Dễ dàng truy cập: Tất cả tài liệu nội bộ đều tập trung tại một nơi, không còn tình trạng phân tán.
  • Tiết kiệm thời gian: Tìm kiếm nhanh chóng theo từ khóa, phòng ban, loại tài liệu hoặc thời gian cập nhật.
  • Đảm bảo tính chính xác: Luôn sử dụng đúng phiên bản mới nhất được Công ty ban hành.
  • Hỗ trợ công việc hiệu quả: Tài liệu được phân loại khoa học, thuận tiện cho việc áp dụng vào thực tế.

Giới thiệu chi tiết các thành phần

Hiển thị ngoài trang chính

  • Giao diện hiển thị danh sách tài liệu với thông tin: Tên tài liệu, định dạng file, dung lượng, ngày cập nhật.
  • Có nút Tải xuống để nhân viên dễ dàng lưu về máy.
Dễ dàng tìm thấy các tài liệu mới nhất được cập nhật tại trang chủ

Bộ lọc và tìm kiếm

  • Tìm kiếm theo từ khóa bằng ô Search.
  • Lọc theo danh mục: Biểu mẫu, Công văn, Quy định, Quy trình, Tài nguyên, Thông báo.
  • Lọc theo thời gian: Ngày phát hành hoặc ngày cập nhật.
Giao diện màn hình trang tìm kiếm, với bộ lọc chi tiết giúp dễ dàng tìm thấy tài liệu cần dùng

Trang chi tiết tài liệu

  • Hiển thị thông tin chi tiết về tài liệu.
  • Có thể xem trực tuyến (với các định dạng hỗ trợ) hoặc tải xuống file gốc.
  • Trường hợp tài liệu đi kèm nhiều file, hệ thống sẽ hiển thị danh sách file đính kèm đầy đủ.
Giao diện xem trước nội dung tài liệu
Thông tin chi tiết về tài liệu, phiên bản đang dùng, và các bình luận về tài liệu

Các yêu cầu tuân thủ

  • Sử dụng đúng mục đích: Tài liệu chỉ phục vụ cho công việc nội bộ.
  • Không tự ý chỉnh sửa: Chỉ áp dụng các biểu mẫu/tài liệu theo đúng nội dung ban hành.
  • Bảo mật thông tin: Không chia sẻ tài liệu nội bộ ra bên ngoài nếu không có sự cho phép của Công ty.
  • Trường hợp vi phạm, CBNV sẽ bị xử lý theo quy định Công ty và quy định pháp luật.
Bài trước
Bài sau