...
Nội dung khóa học
Giới thiệu chung về hệ thống
Giới thiệu về mục đích sử dụng, các nguyên tắc sử dụng hệ thống
0/1
Tại sao lại cần hệ thống Hobe Hub
Các chức năng của hệ thống
Sau khi hiểu được lý do tại sao HOBE HUB cần thiết, bài học này sẽ giúp CBNV nắm rõ các chức năng chính mà hệ thống cung cấp, để từ đó biết cách khai thác hiệu quả nhất trong công việc hàng ngày. 2. Các chức năng chính 🔹 1. Trang chủ thông tin nội bộ • Hiển thị các thông báo quan trọng từ Ban lãnh đạo và các phòng ban. • Cập nhật tin tức, sự kiện, lịch làm việc chung. 🔹 2. Quản lý tài liệu & quy trình • Kho lưu trữ tài liệu nội bộ, quy trình làm việc, biểu mẫu chuẩn. • Dễ dàng tìm kiếm, tải xuống và sử dụng đúng phiên bản mới nhất. 🔹 3. Hỗ trợ công việc & yêu cầu dịch vụ • CBNV có thể gửi yêu cầu hỗ trợ (ticket) đến các phòng ban như HCNS, IT, Kế toán… • Theo dõi tiến độ xử lý ngay trên hệ thống, giảm tình trạng thất lạc thông tin. 🔹 4. Quản lý nhân sự & thông tin cá nhân • Cập nhật hồ sơ nhân viên, thông tin liên hệ, lịch sử công việc. • Hỗ trợ các thủ tục như đăng ký nghỉ phép, đi công tác. 🔹 5. Công cụ cộng tác • Lịch làm việc, phân công nhiệm vụ, chia sẻ file. • Thảo luận trực tuyến giúp các nhóm dự án phối hợp hiệu quả hơn. 🔹 6. Báo cáo & phê duyệt điện tử • Các báo cáo, đề xuất, phiếu yêu cầu đều được gửi – nhận – duyệt ngay trên hệ thống. • Giảm bớt thủ tục giấy tờ, minh bạch hóa quy trình phê duyệt. ⸻ 3. Lợi ích khi nắm rõ chức năng • Giúp CBNV chủ động hơn trong việc tìm kiếm và xử lý công việc. • Tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc. • Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại. ⸻ 👉 Kết thúc bài học này, bạn đã có cái nhìn tổng quan về những công cụ và tính năng chính trong HOBE HUB. Ở các bài học tiếp theo, chúng ta sẽ đi chi tiết từng chức năng, cách sử dụng cụ thể để áp dụng ngay trong công việc.
0/4
Chức năng thông báo
Chức năng quy trình hướng dẫn nội bộ
Chức năng thư viện tài liệu nội bộ
Chức năng đào tạo nội bộ
Quy định và phân công
Tất cả CBNV khi tham gia sử dụng hệ thống HOBE HUB cần tuân thủ đúng quy định chung của Công ty về bảo mật, sử dụng dữ liệu và thực hiện các chức năng theo phân công. • Quy định chung: • Sử dụng hệ thống đúng mục đích công việc, không chia sẻ thông tin cho bên ngoài. • Nghiêm túc chấp hành các thông báo, quy trình và tài liệu ban hành trên hệ thống. • Không tự ý chỉnh sửa, sao chép hoặc phát tán tài liệu nội bộ khi chưa được phép. • Phân công sử dụng: • CBNV: Tra cứu thông báo, quy trình, tài liệu; tham gia đào tạo và gửi yêu cầu hỗ trợ. • Trưởng bộ phận: Quản lý, phê duyệt công việc trong phạm vi phòng ban. • Ban Giám đốc: Theo dõi tổng quan, phê duyệt cuối cùng và đánh giá hiệu quả. • Phòng CNTT: Quản trị hệ thống, hỗ trợ kỹ thuật, đảm bảo an toàn dữ liệu. 👉 Việc tuân thủ quy định và phân công không chỉ giúp hệ thống vận hành hiệu quả, mà còn là căn cứ quan trọng để đánh giá thi đua và khen thưởng hằng năm.
0/2
Quy định chung
Phân công sử dụng
Hướng dẫn hệ thống Hobe Hub & Training

Cán bộ nhân viên (CBNV)

  • Đọc và thực hiện đầy đủ các thông báo trên hệ thống.

  • Tra cứu và tuân thủ đúng quy trình, tài liệu nội bộ.

  • Tham gia các khóa đào tạo được giao.

  • Gửi yêu cầu hỗ trợ (ticket) khi có sự cố hoặc cần trợ giúp.

Trưởng bộ phận

  • Phê duyệt các yêu cầu, báo cáo hoặc quy trình trong phạm vi quản lý.

  • Theo dõi tiến độ công việc của nhân viên phòng ban trên hệ thống.

  • Chịu trách nhiệm về việc triển khai và giám sát việc tuân thủ các quy định.

Ban Giám đốc

  • Theo dõi tổng quan tình hình hoạt động của toàn Công ty thông qua hệ thống.

  • Phê duyệt các quyết định, báo cáo quan trọng.

  • Đánh giá hiệu quả sử dụng hệ thống của từng phòng ban và CBNV.

Phòng Công nghệ Thông tin (CNTT)

  • Quản trị và duy trì hoạt động ổn định của hệ thống.

  • Hỗ trợ kỹ thuật cho CBNV khi gặp sự cố.

  • Đảm bảo an toàn dữ liệu, cập nhật và nâng cấp hệ thống khi cần thiết.

Yêu cầu tuân thủ

  • CBNV phải nghiêm túc thực hiện các quy định và phân công nêu trên.

  • Vi phạm quy định sẽ được ghi nhận trong đánh giá kết quả làm việc và ảnh hưởng đến thi đua – khen thưởng.

  • Các hành vi cố ý tiết lộ, sao chép hoặc sử dụng sai mục đích tài liệu nội bộ sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định Công ty và pháp luật hiện hành.

Bài trước
Bài sau