...

Hướng dẫn hệ thống Hobe Hub & Training

Thêm vào yêu thích Chia sẻ
Chia sẻ khóa học
Trang liên kết
Chia sẻ trên mạng xã hội

Giới thiệu về khóa học

Hệ thống Hobe Hub được phát triển với mục tiêu chính là tối ưu hóa việc quản lý và chia sẻ thông tin nội bộ trong Công ty HOBE. Đây là một nền tảng tập trung, giúp các thành viên công ty tiếp cận thông tin một cách dễ dàng và hiệu quả, đồng thời đảm bảo sự đồng nhất trong cách hiểu và vận dụng thông tin.

Hobe Hub bao gồm nhiều chức năng quan trọng:

  1. Thông báo: Chức năng này giúp cập nhật các thông báo mới nhất từ ban lãnh đạo và các phòng ban. Nhờ đó, mọi thông tin quan trọng được truyền tải nhanh chóng và chính xác đến từng thành viên.

  2. Quy trình: Hobe Hub là nơi lưu trữ và cập nhật các quy trình làm việc theo từng phòng ban. Điều này giúp các nhân viên nắm rõ và tuân thủ đúng các quy định công việc, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.

  3. Tài liệu: Hệ thống cho phép lưu trữ và chia sẻ các tài liệu sử dụng chung. Các thành viên có thể dễ dàng truy cập và tham khảo các tài liệu cần thiết cho công việc hàng ngày.

  4. Đào tạo: Hobe Hub cung cấp các chương trình đào tạo nội bộ, giúp nâng cao kỹ năng và kiến thức cho nhân viên. Ngoài ra, các hướng dẫn và chia sẻ kinh nghiệm cũng được cập nhật thường xuyên.

Tóm lại, Hobe Hub là công cụ hữu ích giúp các thành viên Công ty HOBE làm việc một cách hiệu quả và đồng bộ hơn.

Hiển thị thêm

Bạn sẽ học được gì?

  • Hiểu rõ mục đích và giá trị của hệ thống HOBE HUB.
  • Nắm vững các chức năng chính: Thông báo, Quy trình nội bộ, Tài liệu, Đào tạo.
  • Biết cách sử dụng từng tính năng phục vụ cho công việc hàng ngày.
  • Hiểu và tuân thủ các quy định, phân công khi sử dụng hệ thống.
  • Áp dụng hệ thống để nâng cao hiệu quả công việc và phối hợp liên phòng ban.

Nội dung khóa học

Giới thiệu chung về hệ thống
Giới thiệu về mục đích sử dụng, các nguyên tắc sử dụng hệ thống

Các chức năng của hệ thống
Sau khi hiểu được lý do tại sao HOBE HUB cần thiết, bài học này sẽ giúp CBNV nắm rõ các chức năng chính mà hệ thống cung cấp, để từ đó biết cách khai thác hiệu quả nhất trong công việc hàng ngày. 2. Các chức năng chính 🔹 1. Trang chủ thông tin nội bộ • Hiển thị các thông báo quan trọng từ Ban lãnh đạo và các phòng ban. • Cập nhật tin tức, sự kiện, lịch làm việc chung. 🔹 2. Quản lý tài liệu & quy trình • Kho lưu trữ tài liệu nội bộ, quy trình làm việc, biểu mẫu chuẩn. • Dễ dàng tìm kiếm, tải xuống và sử dụng đúng phiên bản mới nhất. 🔹 3. Hỗ trợ công việc & yêu cầu dịch vụ • CBNV có thể gửi yêu cầu hỗ trợ (ticket) đến các phòng ban như HCNS, IT, Kế toán… • Theo dõi tiến độ xử lý ngay trên hệ thống, giảm tình trạng thất lạc thông tin. 🔹 4. Quản lý nhân sự & thông tin cá nhân • Cập nhật hồ sơ nhân viên, thông tin liên hệ, lịch sử công việc. • Hỗ trợ các thủ tục như đăng ký nghỉ phép, đi công tác. 🔹 5. Công cụ cộng tác • Lịch làm việc, phân công nhiệm vụ, chia sẻ file. • Thảo luận trực tuyến giúp các nhóm dự án phối hợp hiệu quả hơn. 🔹 6. Báo cáo & phê duyệt điện tử • Các báo cáo, đề xuất, phiếu yêu cầu đều được gửi – nhận – duyệt ngay trên hệ thống. • Giảm bớt thủ tục giấy tờ, minh bạch hóa quy trình phê duyệt. ⸻ 3. Lợi ích khi nắm rõ chức năng • Giúp CBNV chủ động hơn trong việc tìm kiếm và xử lý công việc. • Tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc. • Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại. ⸻ 👉 Kết thúc bài học này, bạn đã có cái nhìn tổng quan về những công cụ và tính năng chính trong HOBE HUB. Ở các bài học tiếp theo, chúng ta sẽ đi chi tiết từng chức năng, cách sử dụng cụ thể để áp dụng ngay trong công việc.

Quy định và phân công
Tất cả CBNV khi tham gia sử dụng hệ thống HOBE HUB cần tuân thủ đúng quy định chung của Công ty về bảo mật, sử dụng dữ liệu và thực hiện các chức năng theo phân công. • Quy định chung: • Sử dụng hệ thống đúng mục đích công việc, không chia sẻ thông tin cho bên ngoài. • Nghiêm túc chấp hành các thông báo, quy trình và tài liệu ban hành trên hệ thống. • Không tự ý chỉnh sửa, sao chép hoặc phát tán tài liệu nội bộ khi chưa được phép. • Phân công sử dụng: • CBNV: Tra cứu thông báo, quy trình, tài liệu; tham gia đào tạo và gửi yêu cầu hỗ trợ. • Trưởng bộ phận: Quản lý, phê duyệt công việc trong phạm vi phòng ban. • Ban Giám đốc: Theo dõi tổng quan, phê duyệt cuối cùng và đánh giá hiệu quả. • Phòng CNTT: Quản trị hệ thống, hỗ trợ kỹ thuật, đảm bảo an toàn dữ liệu. 👉 Việc tuân thủ quy định và phân công không chỉ giúp hệ thống vận hành hiệu quả, mà còn là căn cứ quan trọng để đánh giá thi đua và khen thưởng hằng năm.

Cảm nhận & Đánh giá từ Học viên

Chưa có đánh giá
Chưa có đánh giá

Bạn có muốn nhận thông báo đẩy cho tất cả các hoạt động chính tại chỗ không?