...
Nội dung khóa học
Giới thiệu chung về hệ thống
Giới thiệu về mục đích sử dụng, các nguyên tắc sử dụng hệ thống
0/1
Tại sao lại cần hệ thống Hobe Hub
Các chức năng của hệ thống
Sau khi hiểu được lý do tại sao HOBE HUB cần thiết, bài học này sẽ giúp CBNV nắm rõ các chức năng chính mà hệ thống cung cấp, để từ đó biết cách khai thác hiệu quả nhất trong công việc hàng ngày. 2. Các chức năng chính 🔹 1. Trang chủ thông tin nội bộ • Hiển thị các thông báo quan trọng từ Ban lãnh đạo và các phòng ban. • Cập nhật tin tức, sự kiện, lịch làm việc chung. 🔹 2. Quản lý tài liệu & quy trình • Kho lưu trữ tài liệu nội bộ, quy trình làm việc, biểu mẫu chuẩn. • Dễ dàng tìm kiếm, tải xuống và sử dụng đúng phiên bản mới nhất. 🔹 3. Hỗ trợ công việc & yêu cầu dịch vụ • CBNV có thể gửi yêu cầu hỗ trợ (ticket) đến các phòng ban như HCNS, IT, Kế toán… • Theo dõi tiến độ xử lý ngay trên hệ thống, giảm tình trạng thất lạc thông tin. 🔹 4. Quản lý nhân sự & thông tin cá nhân • Cập nhật hồ sơ nhân viên, thông tin liên hệ, lịch sử công việc. • Hỗ trợ các thủ tục như đăng ký nghỉ phép, đi công tác. 🔹 5. Công cụ cộng tác • Lịch làm việc, phân công nhiệm vụ, chia sẻ file. • Thảo luận trực tuyến giúp các nhóm dự án phối hợp hiệu quả hơn. 🔹 6. Báo cáo & phê duyệt điện tử • Các báo cáo, đề xuất, phiếu yêu cầu đều được gửi – nhận – duyệt ngay trên hệ thống. • Giảm bớt thủ tục giấy tờ, minh bạch hóa quy trình phê duyệt. ⸻ 3. Lợi ích khi nắm rõ chức năng • Giúp CBNV chủ động hơn trong việc tìm kiếm và xử lý công việc. • Tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc. • Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại. ⸻ 👉 Kết thúc bài học này, bạn đã có cái nhìn tổng quan về những công cụ và tính năng chính trong HOBE HUB. Ở các bài học tiếp theo, chúng ta sẽ đi chi tiết từng chức năng, cách sử dụng cụ thể để áp dụng ngay trong công việc.
0/4
Chức năng thông báo
Chức năng quy trình hướng dẫn nội bộ
Chức năng thư viện tài liệu nội bộ
Chức năng đào tạo nội bộ
Quy định và phân công
Tất cả CBNV khi tham gia sử dụng hệ thống HOBE HUB cần tuân thủ đúng quy định chung của Công ty về bảo mật, sử dụng dữ liệu và thực hiện các chức năng theo phân công. • Quy định chung: • Sử dụng hệ thống đúng mục đích công việc, không chia sẻ thông tin cho bên ngoài. • Nghiêm túc chấp hành các thông báo, quy trình và tài liệu ban hành trên hệ thống. • Không tự ý chỉnh sửa, sao chép hoặc phát tán tài liệu nội bộ khi chưa được phép. • Phân công sử dụng: • CBNV: Tra cứu thông báo, quy trình, tài liệu; tham gia đào tạo và gửi yêu cầu hỗ trợ. • Trưởng bộ phận: Quản lý, phê duyệt công việc trong phạm vi phòng ban. • Ban Giám đốc: Theo dõi tổng quan, phê duyệt cuối cùng và đánh giá hiệu quả. • Phòng CNTT: Quản trị hệ thống, hỗ trợ kỹ thuật, đảm bảo an toàn dữ liệu. 👉 Việc tuân thủ quy định và phân công không chỉ giúp hệ thống vận hành hiệu quả, mà còn là căn cứ quan trọng để đánh giá thi đua và khen thưởng hằng năm.
0/2
Quy định chung
Phân công sử dụng
Hướng dẫn hệ thống Hobe Hub & Training

Giới thiệu tổng quan

Chức năng Đào tạo nội bộ trên HOBE HUB được xây dựng nhằm hỗ trợ CBNV nâng cao kiến thức, kỹ năng và hiểu biết về các quy trình, quy định, cũng như văn hóa Công ty. Đây là nền tảng đào tạo trực tuyến, giúp nhân viên có thể chủ động học tập mọi lúc, mọi nơi, mà vẫn đảm bảo sự đồng bộ trong toàn Công ty.

Lợi ích cho thành viên

  • Chủ động học tập: CBNV có thể tham gia các khóa học theo nhu cầu và lịch trình cá nhân.
  • Tiết kiệm chi phí và thời gian: Giảm thiểu việc tổ chức lớp học tập trung, thay vào đó học trực tuyến ngay trên hệ thống.
  • Cập nhật liên tục: Nội dung đào tạo được cập nhật thường xuyên theo chính sách, quy trình và nhu cầu phát triển mới.
  • Đo lường hiệu quả: Quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ và kết quả học tập của từng nhân viên.

Giới thiệu chi tiết các thành phần

Hiển thị ngoài trang chính

  • Danh sách các khóa đào tạo hiển thị trực quan theo từng thẻ khóa học.
  • Có thể xem thông tin cơ bản: Tên khóa học, cấp độ, giảng viên, danh mục.
  • Nhân viên có thể ghi danh khóa học hoặc bắt đầu học ngay nếu đã đăng ký.
Các khóa học đào tạo được xây dựng với nội dung phù hợp với nhu cầu công việc và phân quyền

Trang chi tiết khóa học

  • Thông tin tổng quan: Giới thiệu khóa học, mục tiêu, đối tượng áp dụng.
  • Nội dung khóa học: Các bài học (Lessons), chuyên đề (Topics), bài kiểm tra (Quiz) được sắp xếp theo thứ tự.
  • Tiến độ học tập: Hiển thị % hoàn thành, giúp nhân viên theo dõi quá trình của mình.
Quản lý tiến độ hoàn thành, tỷ lệ hoàn thành
  • Tài liệu đính kèm: Các file hỗ trợ học tập (PDF, DOC, Video…).
  • Chứng chỉ hoàn thành: Được cấp sau khi hoàn thành toàn bộ nội dung yêu cầu.
Chứng chỉ được cấp theo khóa học hoàn thành

Các yêu cầu tuân thủ

  • Tham gia đầy đủ: CBNV phải hoàn thành các khóa đào tạo bắt buộc do Công ty quy định.
  • Đảm bảo tính nghiêm túc: Làm bài tập, quiz và thi trực tuyến một cách trung thực, không gian lận.
  • Áp dụng vào công việc: Nội dung đào tạo không chỉ để học mà còn để áp dụng, cải thiện hiệu quả công việc.
  • Bảo mật thông tin: Không chia sẻ trái phép nội dung khóa học, video, tài liệu ra bên ngoài.
Bài trước
Bài sau