...
Nội dung khóa học
Giới thiệu chung về hệ thống
Giới thiệu về mục đích sử dụng, các nguyên tắc sử dụng hệ thống
0/1
Tại sao lại cần hệ thống Hobe Hub
Các chức năng của hệ thống
Sau khi hiểu được lý do tại sao HOBE HUB cần thiết, bài học này sẽ giúp CBNV nắm rõ các chức năng chính mà hệ thống cung cấp, để từ đó biết cách khai thác hiệu quả nhất trong công việc hàng ngày. 2. Các chức năng chính 🔹 1. Trang chủ thông tin nội bộ • Hiển thị các thông báo quan trọng từ Ban lãnh đạo và các phòng ban. • Cập nhật tin tức, sự kiện, lịch làm việc chung. 🔹 2. Quản lý tài liệu & quy trình • Kho lưu trữ tài liệu nội bộ, quy trình làm việc, biểu mẫu chuẩn. • Dễ dàng tìm kiếm, tải xuống và sử dụng đúng phiên bản mới nhất. 🔹 3. Hỗ trợ công việc & yêu cầu dịch vụ • CBNV có thể gửi yêu cầu hỗ trợ (ticket) đến các phòng ban như HCNS, IT, Kế toán… • Theo dõi tiến độ xử lý ngay trên hệ thống, giảm tình trạng thất lạc thông tin. 🔹 4. Quản lý nhân sự & thông tin cá nhân • Cập nhật hồ sơ nhân viên, thông tin liên hệ, lịch sử công việc. • Hỗ trợ các thủ tục như đăng ký nghỉ phép, đi công tác. 🔹 5. Công cụ cộng tác • Lịch làm việc, phân công nhiệm vụ, chia sẻ file. • Thảo luận trực tuyến giúp các nhóm dự án phối hợp hiệu quả hơn. 🔹 6. Báo cáo & phê duyệt điện tử • Các báo cáo, đề xuất, phiếu yêu cầu đều được gửi – nhận – duyệt ngay trên hệ thống. • Giảm bớt thủ tục giấy tờ, minh bạch hóa quy trình phê duyệt. ⸻ 3. Lợi ích khi nắm rõ chức năng • Giúp CBNV chủ động hơn trong việc tìm kiếm và xử lý công việc. • Tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc. • Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại. ⸻ 👉 Kết thúc bài học này, bạn đã có cái nhìn tổng quan về những công cụ và tính năng chính trong HOBE HUB. Ở các bài học tiếp theo, chúng ta sẽ đi chi tiết từng chức năng, cách sử dụng cụ thể để áp dụng ngay trong công việc.
0/4
Chức năng thông báo
Chức năng quy trình hướng dẫn nội bộ
Chức năng thư viện tài liệu nội bộ
Chức năng đào tạo nội bộ
Quy định và phân công
Tất cả CBNV khi tham gia sử dụng hệ thống HOBE HUB cần tuân thủ đúng quy định chung của Công ty về bảo mật, sử dụng dữ liệu và thực hiện các chức năng theo phân công. • Quy định chung: • Sử dụng hệ thống đúng mục đích công việc, không chia sẻ thông tin cho bên ngoài. • Nghiêm túc chấp hành các thông báo, quy trình và tài liệu ban hành trên hệ thống. • Không tự ý chỉnh sửa, sao chép hoặc phát tán tài liệu nội bộ khi chưa được phép. • Phân công sử dụng: • CBNV: Tra cứu thông báo, quy trình, tài liệu; tham gia đào tạo và gửi yêu cầu hỗ trợ. • Trưởng bộ phận: Quản lý, phê duyệt công việc trong phạm vi phòng ban. • Ban Giám đốc: Theo dõi tổng quan, phê duyệt cuối cùng và đánh giá hiệu quả. • Phòng CNTT: Quản trị hệ thống, hỗ trợ kỹ thuật, đảm bảo an toàn dữ liệu. 👉 Việc tuân thủ quy định và phân công không chỉ giúp hệ thống vận hành hiệu quả, mà còn là căn cứ quan trọng để đánh giá thi đua và khen thưởng hằng năm.
0/2
Quy định chung
Phân công sử dụng
Hướng dẫn hệ thống Hobe Hub & Training

Giới thiệu tổng quan

Quy trình nội bộ trên HOBE HUB là công cụ giúp CBNV nắm rõ các bước thực hiện công việc theo từng mảng chức năng của Công ty. Đây là nơi tập trung tất cả quy trình đã được ban hành chính thức, được trình bày rõ ràng và minh bạch.

Lợi ích cho thành viên

  • Thuận tiện: Tìm kiếm nhanh chóng, dễ dàng tra cứu đúng quy trình cần thiết.
  • Đồng bộ: Mọi phòng ban áp dụng cùng một chuẩn mực, hạn chế sai sót.
  • Minh bạch: Các bước, trách nhiệm, và tài liệu liên quan đều rõ ràng, có thể đối chiếu.
  • Hỗ trợ làm việc hiệu quả: Giúp CBNV thực hiện công việc theo đúng hướng dẫn, tiết kiệm thời gian.
Các quy trình mới nhất giúp CBNV nắm bắt nhanh chóng

Giới thiệu chi tiết các thành phần

Hiển thị ngoài trang chủ

  • Các quy trình được phân loại theo phòng ban (Hành chính Nhân sự, Kinh doanh, Kế toán, Marketing, CNTT, Ban Giám đốc, HĐQT).
  • Giao diện dạng tab giúp tìm kiếm thuận tiện và nhanh chóng.
Các quy trình được phân theo Phòng Ban

Trang chi tiết quy trình

Mỗi quy trình bao gồm các thành phần chính:

  • Section FlowChart: Sơ đồ tổng quan các bước trong quy trình, dễ quan sát mối liên kết giữa các bước.
  • Section mô tả chi tiết: Trình bày rõ mục tiêu, phạm vi, trách nhiệm, từng bước thực hiện.
Các quy trình được cập nhật ngày ban hành, ngày hiệu lực, trạng thái áp dụng
  • Section tài liệu đính kèm: Bao gồm file Word/PDF, biểu mẫu liên quan để tải về và áp dụng.
Các tài liệu đính kèm theo quy trình, được phân quyền sử dụng theo vai trò và người dùng cụ thể

Các yêu cầu tuân thủ

  • Bắt buộc thực hiện đúng quy trình
    • CBNV phải tuân thủ đầy đủ các bước đã được ban hành.
    • Trường hợp không thực hiện đúng sẽ bị ghi nhận trong đánh giá thi đua, khen thưởng và ảnh hưởng đến việc hợp tác.
  • Bảo mật thông tin quy trình
    • Mọi quy trình nội bộ là tài liệu mật của Công ty.
    • Nghiêm cấm tiết lộ hoặc chia sẻ ra bên ngoài.
    • Trường hợp vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
Bài trước
Bài sau