...
Nội dung khóa học
Giới thiệu chung về hệ thống
Giới thiệu về mục đích sử dụng, các nguyên tắc sử dụng hệ thống
0/1
Tại sao lại cần hệ thống Hobe Hub
Các chức năng của hệ thống
Sau khi hiểu được lý do tại sao HOBE HUB cần thiết, bài học này sẽ giúp CBNV nắm rõ các chức năng chính mà hệ thống cung cấp, để từ đó biết cách khai thác hiệu quả nhất trong công việc hàng ngày. 2. Các chức năng chính 🔹 1. Trang chủ thông tin nội bộ • Hiển thị các thông báo quan trọng từ Ban lãnh đạo và các phòng ban. • Cập nhật tin tức, sự kiện, lịch làm việc chung. 🔹 2. Quản lý tài liệu & quy trình • Kho lưu trữ tài liệu nội bộ, quy trình làm việc, biểu mẫu chuẩn. • Dễ dàng tìm kiếm, tải xuống và sử dụng đúng phiên bản mới nhất. 🔹 3. Hỗ trợ công việc & yêu cầu dịch vụ • CBNV có thể gửi yêu cầu hỗ trợ (ticket) đến các phòng ban như HCNS, IT, Kế toán… • Theo dõi tiến độ xử lý ngay trên hệ thống, giảm tình trạng thất lạc thông tin. 🔹 4. Quản lý nhân sự & thông tin cá nhân • Cập nhật hồ sơ nhân viên, thông tin liên hệ, lịch sử công việc. • Hỗ trợ các thủ tục như đăng ký nghỉ phép, đi công tác. 🔹 5. Công cụ cộng tác • Lịch làm việc, phân công nhiệm vụ, chia sẻ file. • Thảo luận trực tuyến giúp các nhóm dự án phối hợp hiệu quả hơn. 🔹 6. Báo cáo & phê duyệt điện tử • Các báo cáo, đề xuất, phiếu yêu cầu đều được gửi – nhận – duyệt ngay trên hệ thống. • Giảm bớt thủ tục giấy tờ, minh bạch hóa quy trình phê duyệt. ⸻ 3. Lợi ích khi nắm rõ chức năng • Giúp CBNV chủ động hơn trong việc tìm kiếm và xử lý công việc. • Tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc. • Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại. ⸻ 👉 Kết thúc bài học này, bạn đã có cái nhìn tổng quan về những công cụ và tính năng chính trong HOBE HUB. Ở các bài học tiếp theo, chúng ta sẽ đi chi tiết từng chức năng, cách sử dụng cụ thể để áp dụng ngay trong công việc.
0/4
Chức năng thông báo
Chức năng quy trình hướng dẫn nội bộ
Chức năng thư viện tài liệu nội bộ
Chức năng đào tạo nội bộ
Quy định và phân công
Tất cả CBNV khi tham gia sử dụng hệ thống HOBE HUB cần tuân thủ đúng quy định chung của Công ty về bảo mật, sử dụng dữ liệu và thực hiện các chức năng theo phân công. • Quy định chung: • Sử dụng hệ thống đúng mục đích công việc, không chia sẻ thông tin cho bên ngoài. • Nghiêm túc chấp hành các thông báo, quy trình và tài liệu ban hành trên hệ thống. • Không tự ý chỉnh sửa, sao chép hoặc phát tán tài liệu nội bộ khi chưa được phép. • Phân công sử dụng: • CBNV: Tra cứu thông báo, quy trình, tài liệu; tham gia đào tạo và gửi yêu cầu hỗ trợ. • Trưởng bộ phận: Quản lý, phê duyệt công việc trong phạm vi phòng ban. • Ban Giám đốc: Theo dõi tổng quan, phê duyệt cuối cùng và đánh giá hiệu quả. • Phòng CNTT: Quản trị hệ thống, hỗ trợ kỹ thuật, đảm bảo an toàn dữ liệu. 👉 Việc tuân thủ quy định và phân công không chỉ giúp hệ thống vận hành hiệu quả, mà còn là căn cứ quan trọng để đánh giá thi đua và khen thưởng hằng năm.
0/2
Quy định chung
Phân công sử dụng
Hướng dẫn hệ thống Hobe Hub & Training

Hobe Hub là hệ thống Intranet (website nội bộ), do Công ty Cổ Phần Công Nghệ Hobe thiết kế và xây dựng nhằm mang đến các thông tin một cách đầy đủ, chuẩn xác. Qua đó giúp các CBNV của Công ty có thể truy cập, tìm hiểu, sử dụng một cách nhanh chóng, thuận tiện để phục vụ cho quá trình thực hiện công việc tại Công ty.

Trong quá trình làm việc hàng ngày, mỗi CBNV thường gặp phải những khó khăn như:

  • Thông tin nội bộ phân tán ở nhiều kênh khác nhau, khó tìm kiếm.

  • Mỗi phòng ban lưu trữ tài liệu riêng lẻ, không có sự đồng bộ.

  • Các quy trình phê duyệt, báo cáo mất nhiều thời gian do phải trao đổi qua email, tin nhắn hoặc văn bản giấy tờ.

Để khắc phục những vấn đề này, HOBE HUB ra đời như một “trung tâm kết nối nội bộ” của Công ty.

Hệ thống mang lại các lợi ích chính:

  1. Truy cập nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi: chỉ cần internet là có thể vào hệ thống để tìm thông tin.

  2. Thông tin tập trung, minh bạch: tất cả thông báo, quy trình, biểu mẫu, tài liệu được lưu trữ tập trung và cập nhật liên tục.

  3. Hỗ trợ làm việc hiệu quả hơn: rút ngắn thời gian xử lý công việc nhờ có quy trình điện tử, giảm thiểu sai sót do truyền đạt thủ công.

  4. Tăng tính kết nối giữa các phòng ban: giúp mọi người dễ dàng phối hợp, chia sẻ thông tin và tài liệu.

  5. Nâng cao trải nghiệm làm việc của CBNV: mọi thủ tục, tra cứu, báo cáo đều rõ ràng và tiện lợi.

➡️ Chính vì vậy, HOBE HUB không chỉ là một website nội bộ, mà còn là nền tảng quản trị và cộng tác số, góp phần xây dựng một môi trường làm việc hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn tại Công ty HOBE.

Bài trước
Bài sau