Kính gửi toàn thể CBNV Công ty,

Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc, Ban Giám đốc chính thức đưa hệ thống Hobe Hub vào sử dụng từ ngày 01/09/2025. Đây sẽ là nền tảng tập trung cho việc quản lý văn bản, quy trình nội bộ, và trao đổi thông tin giữa các phòng ban.

1. Mục tiêu triển khai

• Tập trung hóa toàn bộ quy trình, biểu mẫu và tài liệu quan trọng.
• Giảm thiểu sử dụng văn bản giấy, tăng tính minh bạch và khả năng tra cứu nhanh chóng.
• Đảm bảo việc phân quyền truy cập theo phòng ban, nâng cao tính bảo mật dữ liệu.

2. Các tính năng chính

• Quản lý quy trình: tra cứu, xem chi tiết và cập nhật tình trạng áp dụng.
• Quản lý tài liệu: lưu trữ, phân loại theo chuyên mục, dễ dàng tìm kiếm.
• Thông báo nội bộ: tiếp nhận thông tin mới từ Ban Giám đốc và các phòng ban liên quan.
• Phân quyền sử dụng: mỗi CBNV chỉ truy cập được nội dung phù hợp với vai trò và phòng ban của mình.

3. Quy định sử dụng

• Mỗi nhân viên sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập cá nhân.
• Thông tin đăng nhập tuyệt đối không chia sẻ cho người khác.
• Các tài liệu, quy trình trên Hobe Hub được coi là tài sản nội bộ – chỉ sử dụng cho mục đích công việc, nghiêm cấm sao chép hoặc phát tán ra ngoài khi chưa có sự cho phép của Ban Giám đốc.

4. Hỗ trợ kỹ thuật

Trong trường hợp gặp sự cố khi đăng nhập hoặc sử dụng hệ thống, vui lòng liên hệ:

• Phòng IT – Hobe Hub
• Email: hub@hobe.vn
• Điện thoại nội bộ: 0968 269 705

Trân trọng thông báo,

Ban Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HOBE